FACTUUREISEN

Welke gegevens moet je op een factuur zetten? Als ondernemer ben je verplicht een factuur te maken voor de dienst of het product welke je levert. Deze factuur moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Het oog doet ook wat, dus zorg voor een professionele uitstraling van je factuur. Zorg dat je factuur er professioneel uitziet en voorzien is van de noodzakelijke factuureisen.

 

Verplichte gegevens voor de belastingdienst:

• Factuurnummer: uniek opeenvolgende nummering;
• Factuurdatum;
• Afleverdatum / werkdatum;
• Btw-identificatienummer (beginnend met NL);
• Kamer van Koophandelnummer;
• Naam en adres van je bedrijf;
• Naam en adres van de klant;
• Aantal / omvang en soort geleverde goederen of diensten;
• Goederen of diensten per btw-tarief;
• Bedrag exclusief btw;
• Het btw-tarief;
• Btw-bedrag;
• Bedragen moeten in euro’s vermeld staan.

 

Niet-verplichte gegevens maar wel gewenst:

• Bedrag inclusief btw;
• Je bankrekeningnummer;
• Debiteurennummer;
• Kortingen;
• Vergoeding;
• Huisstijl: plaats het logo van je bedrijf op de factuur;
• Leveringsvoorwaarden;
• Het woord ‘FACTUUR’: zodat het duidelijk is dat het niet om een offerte of orderbevestiging gaat;
• Uiterste betaaldatum;
• Gegevens offerte;
• Wettelijke rente;
• Ben je niet btw-plichtig? Vermeld dit op de factuur.

 

Op de website van de belastingdienst kun je meer informatie lezen. Kijk ook zeker bij de aangepaste regels voor facturen.